Microsoft word - regras e regulamentos 2013.doc

Regras e Regulamentos

c. Tempo de corte – percurso alternativo 15. Coletes de prova, Adesivos e Patrocínios 1. Organização e princípios
O Ecomotion / Pro 2013 - é uma Corrida de Aventura Internacional organizada e administrada pela Ecomotion Outdoor Sports Marketing, empresa brasileira de eventos e marketing esportivo, R. Fidalga, 146 – 6º andar – cj. 62 Ao participar do Ecomotion / Pro 2013, as equipes aceitam seguir as regras da corrida, legislação pública (ex: regras de tráfego, etc), regulamentação do Departamento de Conservação, respeito ao meio-ambiente e ao terreno que estão percorrendo e respeito a quaisquer propriedades particulares por que passarem. 2. Cronograma
CRONOGRAMA DO EVENTO
• Dia 09/08/13, sexta-feira: Receptivo
Das 12 às 22h - Checagem de equipamentos obrigatórios e habilidades e entrega de kits
Além da tradicional checagem de equipamentos teremos a checagem de algumas habilidades específicas necessárias para a prova. Obs: Serão exigidos certificados de Técnicas Verticais e Canoagem em Águas Brancas (caso exista na prova), para todos os atletas e o certificado de primeiro socorros de pelo menos • Dia 10/08/13, sábado: Cerimônia de Abertura, Entrega dos mapas e Briefing
Técnico
19h30 - Cerimônia de Abertura
Após o cerimonial: Entrega dos mapas e Briefing Técnico
• Dia 11/08/13, domingo: Largada
09h - Largada
• De 11/08/13 a 17/08/13: Corrida
• Dia 17/08/13, sábado: Final da competição e Cerimônia de premiação
13h - Encerramento da competição
21h – Cerimônia de premiação e apresentação do filme da prova
• Dia 18/08/13, domingo: Retorno
3. A Equipe
O Ecomotion / Pro 2013 é uma competição formada por equipes de 4 integrantes. Serão aceitas, no máximo, 60 equipes para a corrida, entre nacionais e internacionais. Todas as equipes devem contar com pelo menos um atleta do sexo feminino. As equipes devem ter um capitão determinado que será a interface com a organização. • Estes receberão as informações, instruções e serão notificados de quaisquer decisões • Estes entrarão em contato com a organização referente a assuntos como, desistência de um membro da equipe, ou de toda a equipe, ou ser o representante para quaisquer • Estes são também responsáveis por toda a equipe, inclusive pessoal de apoio. Pelo menos, dois membros da equipe devem saber navegar com bússola, altímetro e mapa topográfico, durante a noite e sob quaisquer condições climáticas. Por razões de segurança, todos os competidores devem: b. Habilidades necessárias para enfrentar corredeiras de um rio de nível 2; 4. Apoio da Organização / Transporte dos equipamentos
As equipes não terão equipes de apoio. Os equipamentos serão transportados pela organização. Cada equipe terá o direito de ter 4 caixas com no Maximo 90 litros e 4 caixas de bicicletas a prova d’água que não podem exceder o tamanho de 30 x 80 x 140 cm. Também poderão ser pedidos nos Informativos pré -prova, sacos específicos para o transporte 5. Competição
Percurso
O Ecomotion / Pro 2013 será realizado no Nordeste do Brasil. O “percurso secreto” completo será divulgado no briefing pré-corrida pelo diretor de prova. Mapas, a descrição do percurso e rotas alternativas conforme o clima serão distribuídos no Será disponibilizado também um team book com a lista de equipes, regulamentos e demais A corrida percorrerá aproximadamente 600 km com uma variedade de modalidades que podem incluir orientação, canoagem, trekking, técnicas verticais, vela em canoas regionais e mountain bike. A corrida é continua durante o dia e a noite. Com exceção das Dark Zones (zonas A rota do percurso pode sofrer alterações, adições ou cancelamentos a qualquer momento, realizados pela organização devido ao mau tempo, segurança ou quaisquer outras razões não previstas e julgadas necessárias pelos diretores de prova. Os competidores devem seguir o percurso e alternativas desenhadas pela organização, e incentivar o espírito de competição. Caso a equipe seja encontrada fora das áreas pré- determinadas sem uma explicação cabível, este pode acarretar a aplicação de penas severas e Os membros da equipe não podem estabelecer um distanciamento maior do que 100 metros b. PC’s e áreas de transição
O percurso é demarcado por PCs (Postos de Controle) que os competidores devem alcançar com a equipe completa e fazer a marcação no seu passaporte ou cartão de equipe. O PC é normalmente controlado por oficiais do evento, mas pode não ser representado por uma pessoa, sendo um picotador de orientação, ocasionalmente. A área de transição não é apenas um PC, mas uma área de assistência aonde as equipes trocam de modalidade e com suas Os PC’s estarão em locais descritos nas instruções para as equipes, com coordenadas de satélite no mapa, determinando a sua localização exata. Cada membro da equipe deve se apresentar no PC para realizar o check-in na chegada com os oficiais. O capitão da equipe deve assinar a planilha de PC para comprovar a sua passagem. A organização tem o direito de definir uma nova categoria inferior, caso um numero significativo de equipes não tenham capacidade de alcançar um PC. c. Dark Zones (zonas escuras)
Nas áreas de Dark Zone, os atletas devem respeitar o horário de Dark Zone, estipulados por questões de segurança, sem exceções. d. Tempo de corte – rotas alternativas
A organização se reserva ao direito de determinar tempos de corte, para certas partes da corrida, por razões logísticas e de segurança, a qualquer momento. Os tempos de corte estarão disponíveis nos race-books distribuídos aos competidores e podem ser alterados de acordo com as necessidades do evento e/ou climáticas. e. Alterações de percurso
Todas as instruções referentes a possíveis alterações no percurso e/ou cancelamento da prova por quaisquer razões são notificadas e acordadas pelos participantes no termo de 6. Cronometragem
É obrigatório que as equipes façam a marcação do tempo nas planilhas ou passaporte de PC, nos Postos de Controle (PCs) sob pena de desclassificação. É obrigatório que as equipes façam a marcação no seu cartão ou passaporte, com o picotador, Áreas restritas ou dark zones podem ser criadas por razões de segurança ou demais razões julgadas validas pela organização. Os períodos de restrição serão aplicados igualmente para 7. Ranking
A equipe vencedora será aquela que concluir o percurso no menor tempo e tiver passado por As equipes serão classificadas de acordo com os seguintes requisitos: - Todos os membros terem cruzado a linha de chegada; - Conclusão do percurso completo do evento; - Não terem recebido assistência que interferiu no desenvolvimento do percurso (transporte pela equipe de apoio ou organização). - As equipes cortadas serão sempre classificadas atrás das equipes que completaram o 8. Penalidades por tempo / Desclassificação
• Uso de equipamento não autorizado, ex: GPS • Abandono de um ou mais membros da equipe durante uma parte da corrida; • Falta de assistência a pessoa em perigo; • Uso de drogas de melhoramento de performance; • Uso do equipamento de socorro por razões menores; • Uso de meios não autorizados de transporte. A organização reserva-se ao direito de aplicar uma penalidade de 4 horas caso ocorra: • Não uso dos capacetes conforme solicitado; • Não uso do colete de prova (exceto durante a troca em áreas de transição); • Falta de qualquer equipamento obrigatório podendo ser: rádio, tenda, saco de dormir ou kit de primeiros socorros (proibidos de prosseguir até a regularização) • Assistência de quaisquer pessoas, que possuam conexão com a equipe. • Poluição do meio ambiente; • Desenvolvimento da equipe no percurso numa distância superior a 100 m entre • Tirar a não passagem em todos os pcs Esta lista não é definitiva. Para quaisquer outras desobediências às regras, regulamentos e instruções no race ou road book, haverá um júri que irá discutir a situação a fim de aplicar as Todas as penalizações em tempo serão pagas no último PC da prova, antes da chegada. 9. Jurados
O júri consiste de dois membros da organização, um representante de mídia, 2 competidores de equipes diferentes (se possível), um representante da(s) equipe(s) envolvida(s) e um fiscal de O júri tem o direito de impor as penas ou adicionar bônus aos tempos das equipes. Um juiz de prova será responsável por analisar eventuais pedidos legítimos de recurso da Os recursos das equipes devem ser preenchidos junto à organização dentro de uma hora do término da seção/modalidade ou da prova, incluindo informações quanto ao tempo, data e local; nome da equipe reclamante e testemunhas. Uma taxa de R$300,00 deverá ser paga pela equipe para a avaliação do recurso, caso o mesmo seja procedente o valor será devolvido à equipe reclamante. Informações fornecidas pela equipe ou competidor em questão serão analisadas e 10. Desistência
Em caso de desistência durante a corrida por um participante ou pela equipe, o capitão da equipe deve informar, através dos meios disponíveis, a base da organização o quanto antes; por questões de segurança e efetuar a devolução do rádio. A equipe desistente deverá ligar imediatamente para o telefone da organização, disponível no Race book, informando a sua localização. Caso a equipe não consiga notificar a organização da corrida de sua desistência dentro de 12 horas, e uma equipe de busca seja formada para procurá-los, a equipe será responsabilizada e deverá arcar com os custos despendidos. Atletas desistentes não podem auxiliar competidores com a troca de equipamentos fora das
áreas de transição.
11. Segurança
Cada equipe receberá rádios comunicadores lacrados, em perfeito estado de conservação, que deverão ser utilizados somente em caso de emergência. Caso seja constatada a violação do lacre, sem a devida utilização do rádio para casos de emergência, a equipe será desclassificada. A empresa fornecedora dos rádios deverá ser ressarcida caso haja perda ou dano dos equipamentos, conforme o termo de responsabilidade assinado no ato do check-in. A devolução dos rádios deve ser feita, independente da desistência ou não da prova; sempre dirigindo-se à base da organização mais próxima, para que a empresa responsável faça a verificação das boas condições do equipamento e devolva o cheque caução (no valor de R$1.000,00 para equipes nacionais e US$500,00 para as internacionais). 12. Assistência Médica
Equipes médicas estarão disponíveis para tratamentos médicos não emergenciais dentro das O tratamento médico dentro das áreas de transição é limitado aos primeiros socorros básicos e aconselhamento. Caso um corredor necessite de suporte avançado à vida, administração via oral ou intravenosa de medicamentos, então este corredor, sujeito a decisão final dos organizadores da corrida ou médico responsável, será impedido de continuar o evento. Quaisquer pessoas necessitadas de fluidos intra-venais deve permanecer na área de transição por um período mínimo de 4hs e deve ser medicamente liberado antes de continuar. Fluidos intra-venais só podem ser administrados por médicos da corrida e não podem ser auto administrados, após a decisão final dos diretores e médicos de prova, o corredor poderá A equipe médica tem a autoridade, sob confirmação do diretor de prova, de afastar um corredor da prova caso a continua participação dele ocasione em uma lesão permanente, deficiência ou A equipe médica irá prover tratamento emergencial imediato e estabilização. Caso um corredor necessite de transporte via terrestre ou ambulância aérea, o custo de qualquer transporte para fora do ambiente da corrida deverá ser arcado pelo paciente através da apólice de seguros. Tratamento médico será provido para os voluntários e staff da corrida independente de suas 13. Premiação
A premiação ocorre em dinheiro e produtos. Serão premiadas as 5 primeiras equipes conforme segue: O ranking oficial e os resultados do Ecomotion / Pro 2013 serão divulgados durante a cerimônia 14. Oficiais
Uma equipe de vários oficiais, pessoal de segurança e da área médica presta assistência à Os membros das equipes e pessoal de apoio devem respeitar as instruções passadas pelos oficiais e devem seguir as decisões destes referentes à segurança e saúde, ou demais decisões referentes à prova ou o percurso em geral. Qualquer abuso ou desrespeito a algum membro da equipe da organização acarretará severas 15. Coletes de prova, adesivos e patrocínios
Os coletes de prova fornecidos pela organização devem ser utilizados durante toda a competição por cima de toda a vestimenta, com exceção da canoagem em águas brancas, quando deverão estar sob o colete salva vidas. As equipes serão proibidas de prosseguir sem É proibido danificar ou customizar o colete de prova, cortando-o ou costurando outros logotipos. Caso o colete seja danificado a equipe será penalizada. Os competidores poderão utilizar para a divulgação do logo dos seus patrocinadores - Pernas, calças (sem limite de tamanho); - Braços, antebraços de suas camisas (área não coberta pelo colete); - Acima da área do colete de prova – incluindo pescoço e cabeça; - Faixas de cabelo / cabeça, capacetes e outros equipamentos de cabeça; - Mochilas (preservando o espaço nas costas do logo da organização). Propaganda dos patrocinadores das equipes é permitida em todas as superfícies de todos os equipamentos dos atletas exceto na parte indicada pela organização no guia de adesivagem a ser distribuído. A organização irá fornecer aos participantes adesivos para capacete, placas de bike e quaisquer outros materiais promocionais fornecidos pelos fornecedores. Bandeiras nacionais são sempre bem-vindas. 16. Seguro
A organização disponibiliza para todos os competidores um seguro de vida / acidentes pessoais e responsabilidade civil, que deverá ser pago no ato da checagem do equipamento obrigatório, ao custo de R$50,00 (cinquenta reais) por atleta. É de responsabilidade da equipe, fornecer para a organização o nome completo de todos os competidores a fim de efetuar o seguro. Ao custo de R$50,00 ou US$30,00 por atleta. A Ecomotion Outdoor Sports Marketing isenta-se de qualquer responsabilidade quanto à ausência do seguro obrigatório, por falha da equipe. 17. Formalidades Administrativas
As inscrições para a prova estarão abertas de Dezembro de 2012 a Julho de 2013. Só será permitida que a equipe inicie a prova após: • Preenchimento do termo de responsabilidade e ficha médica por todos os integrantes • Pagamento da inscrição; • A equipe atendeu aos requisitos mínimos quanto as habilidades testadas, certificados • Preenchimento e assinatura do termo de direito de imagem; • Conferência da assinatura de todos os integrantes nas fichas com um documento. 18. Inscrições
Cada equipe deverá preencher um formulário online através do link: As inscrições serão consideradas completas após o recebimento por parte do escritório da Ecomotion Outdoor Sports Marketing, do seguinte: • Recebimento da ficha de inscrição da equipe preenchida; • Pagamento da inscrição; Outros formulários tais como os referentes a caiaque, ficha médica, termo de responsabilidade, seguro obrigatório e rádios deverão ser preenchidos e pagamentos efetuados durante o check Newsletters e correspondências serão enviadas via e-mail para todos os membros das equipes. Somente podem participar da competição atletas com idade superior a 18 anos. Os pagamentos das taxas deverão ser efetuados em reais, us dólares ou euros. A administração da Ecomotion Outdoor Sports Marketing deve conseguir identificar o
seu pagamento. Não se esqueça de fazer a transferência conforme solicitado e de enviar
uma cópia do comprovante de pagamento via e-mail [email protected] e /ou
[email protected]
As equipes inscritas poderão cancelar a sua inscrição até 30 dias antes do evento, com devolução de 70% do valor pago. A equipe inscrita também poderá a qualquer momento repassar a sua vaga para uma outra equipe, informando a organização com antecedência sobre 19. Equipamento Obrigatório
a. Lista de Equipamentos
Durante todo o tempo e em bom estado:

Equipamento da equipe
4 Cobertores de sobrevivência (1 por atleta); 4 Espelhos de sinalização (1 por atleta); 4 Facas com lâmina mín. 5cm (1 por atleta); 4 Lanternas de cabeça - head lamp (1 por atleta); 1 Kit de primeiros socorros (por equipe);
Técnicas Verticais/ Canyoning:
Equipamento adicional
Equipamento individual
1 Capacete (pode ser o de mountain bike); 1 ATC ou Oito (aconselhamos fortemente o uso de Oito)
2 Solteiras com costura, uma grande e uma pequena ( 60 e 80 cm ou 80 e 100 com ou 100 e 120 cm) ou uma solteira dupla ( feita com um pedaço de corda dinâmica) 1 Cordelete de 1 m para usar como nó Prusik ou Machard (mín. 5,5 mm); 1 neoprene 2mm. para o canyoning - pode ser camisa manga longa Canoagem:
Equipamento adicional
Equipamento por equipe
4 Coletes Salva-vidas flutuabilidade 6,2kg - padrão internacional Classe III 4 Capacetes (pode ser o de mountain bike); 2 Caiaques Duplos - largura mín. 0,55 m medidos em flutuação (fornecidos pela 4 luzes estroboscópicas a prova d’agua (presas no colete de cada atleta); 4 Light stick na cor verde (1 por embarcação, na parte frontal); Mountain Bike:
Equipamento adicional
Equipamento individual
1 Luz estroboscópica vermelha (traseira); Os competidores e apoios devem estar preparados para lidarem com quaisquer problemas mecânicos que venham a ocorrer com os equipamentos. Kit de primeiros socorros da equipe de atletas:
Equipamento por equipe
01 unidade de Atadura de crepe largura 10 cm 01 rolo pequeno de Esparadrapo, Silver Tape ou micropore 01 frasco de 30 ml de Clorexidine alcoólico ou água oxigenada 05 comprimidos de Tylenol, Dipirona, Advil ou similar 10 comprimidos de Celebra, Arcóxia, Feldene 20, Voltaren, Prexigi ou similar 10 comprimidos de Claritin, Allegra 180 ou Loratidina (genérico) 05 comprimidos de Plasil ou Eucil/Metoclopramida ou similar 01 frasco de Repelente para mosquitos/insetos b. Checagem de Equipamento
Durante o check in haverá uma checagem dos equipamentos obrigatórios a fim de verificar que os mesmos estão de acordo com o regulamento. Qualquer equipe que não cumprir os requisitos básicos estará impedida de largar, até que os Os equipamentos obrigatórios poderão ser checados a qualquer momento da prova, podendo a equipe ser penalizada ou impedida de prosseguir caso aja a faltam de algum dos itens. c. Equipamentos / itens proibidos
Está proibido o uso de GPS, pedômetro, visão noturna, ou qualquer outro equipamento de É também proibido o uso de quaisquer mapas que não sejam os fornecidos pela organização.

Source: http://www.ecomotion.com.br/ecomotionpro2013/Regras_Regulamentos_2013.pdf